Nur für ImmobilienmaklerEin fester AnsprechpartnerAnbindung an onOffice, Propstack, FLOWFACT

KI-Chatbot für Immobilienmakler. Anfragen annehmen, auch wenn Sie gerade im Termin sind.

Eigentümer und Interessenten melden sich oft abends oder am Wochenende. Ihr Chatbot beantwortet ihre Fragen aus Ihren Inhalten und Objekten, nimmt die Anfrage auf und legt sie direkt in Ihrer Maklersoftware an.

  • Kennt Ihr Büro und Ihre aktuellen Objekte
  • Erfindet keine Preise und keine Zusagen
  • Anfragen direkt in onOffice oder Propstack

Jan AndrechtIhr fester Ansprechpartner, von der ersten Skizze bis lange nach dem Launch.

Ihr MaklerbüroKI-Assistent, antwortet sofort

Guten Abend, ich bin der KI-Assistent von Ihr Maklerbüro. Ich beantworte Fragen zu Verkauf, Bewertung und unseren Objekten.

Wir überlegen, unsere Wohnung in Frankfurt-Bornheim zu verkaufen. Was kostet eine Bewertung?

Die Einschätzung ist bei uns kostenlos und unverbindlich. Wenn Sie mögen, nehme ich die wichtigsten Angaben gleich auf.

Kostenlose EinschätzungObjektartWohnungOrtFrankfurt-BornheimZeitraumin 3 bis 6 Monaten

Warum ein Chatbot für Makler sinnvoll sein kann

Als Makler sind Sie viel unterwegs: Besichtigungen, Bewertungstermine, Notartermine. Genau dann kommen oft die Fragen von Eigentümern und Interessenten, die nicht bis zum nächsten Tag warten wollen.

Ein Kontaktformular fängt davon nur einen Teil auf. Wer eine kurze Frage hat, schreibt selten eine Nachricht, sondern schaut sich bei der nächsten Website um. Ein KI-Chatbot beantwortet solche Fragen sofort und macht aus einer spontanen Frage eine Anfrage, die Sie gut vorbereitet zurückrufen.

  • Antwortet sofort, auch abends und am Wochenende
  • Fragt die wichtigsten Angaben gleich mit ab
  • Übergibt jede Anfrage vollständig an Sie
Mehr Eigentümeranfragen über die Website

Was der Chatbot für Ihr Maklerbüro übernimmt

Der Bot übernimmt, was sich ständig wiederholt, und bereitet vor, was Sie persönlich klären. Er ist auf die Abläufe im Maklerbüro zugeschnitten, nicht auf Onlineshops oder Kundendienst.

  1. Eigentümer vorqualifizieren

    Der Bot erkennt, ob ein Eigentümer oder ein Interessent schreibt. Eigentümer fragt er nach Objektart, Ort und geplantem Zeitraum, bevor Sie zurückrufen.

  2. Bewertungsanfragen aufnehmen

    Wer seine Immobilie einschätzen lassen möchte, bekommt im Chat direkt den passenden Weg zur kostenlosen Einschätzung, abgestimmt auf Ihr Vorgehen.

  3. Fragen zu Ihren Objekten

    Der Bot kennt Ihre aktuellen Objekte aus der Maklersoftware und beantwortet Fragen zu Lage, Ausstattung und Verfügbarkeit.

  4. Besichtigungswünsche sammeln

    Interessenten nennen Objekt und Wunschzeiten. Der Bot sagt nichts verbindlich zu, die Terminabsprache bleibt bei Ihnen.

  5. Direkt in Ihre Maklersoftware

    Jede Anfrage landet als Kontakt mit Notiz in onOffice oder Propstack. Bei anderer Software kommt sie als Zusammenfassung per E-Mail.

Doppelhaushälfte mit Garten, wie sie in einem Exposé gezeigt wird
Kennt Ihre aktuellen Objekte

Was er beantwortet und was er an Sie weitergibt

Der Bot antwortet nur aus einem Wissenstext, den Sie freigeben, und aus Ihren aktuellen Objektdaten. Was dort nicht steht, sagt er offen und bietet einen Rückruf an.

Das beantwortet er

  • Leistungen, Ablauf eines Verkaufs und benötigte Unterlagen
  • Provision und Kosten, so wie Sie sie freigeben
  • Ihr Einzugsgebiet, Ihr Team und Ihre Erreichbarkeit
  • Lage, Ausstattung und Status Ihrer aktuellen Objekte

Das gibt er an Sie weiter

  • Verbindliche Kaufpreise oder Wertangaben
  • Terminzusagen ohne Bestätigung durch Ihr Büro
  • Rechts- und Steuerfragen
  • Alles, was nicht in Ihren freigegebenen Inhalten steht

Jede Anfrage kommt fertig zusammengefasst bei Ihnen an

Sie lesen nicht das ganze Gespräch, sondern sehen auf einen Blick, wer geschrieben hat und worum es geht. Bei onOffice und Propstack legt der Bot die Anfrage direkt als Kontakt mit Notiz an, bei anderer Software kommt sie per E-Mail.

Das vollständige Gespräch hängt darunter, falls Sie nachlesen möchten, was gefragt wurde.

Datenschutz und KI-Verordnung, von Anfang an mitgedacht

Ein Chatbot verarbeitet Anfragen von Eigentümern und Interessenten. Deshalb legen wir offen, was mit den Daten passiert, damit Sie die Fragen Ihrer Kunden und Ihres Datenschutzbeauftragten beantworten können.

Kennzeichnung

Klar als KI erkennbar

Seit dem 2. August 2026 müssen Chatbots offenlegen, dass eine KI antwortet. Ihr Bot stellt sich als KI-Assistent vor und ist im Chatfenster gekennzeichnet.

Kontaktdaten

Kontaktdaten laufen an der KI vorbei

Name, Telefon und E-Mail aus den Formularen im Chat gehen direkt an Sie oder in Ihre Maklersoftware, nicht an das Sprachmodell.

Speicherung

90 Tage, ohne IP-Adresse

Gespräche speichern wir ohne IP-Adresse und löschen sie nach 90 Tagen automatisch.

Technik

KI-Verarbeitung in der EU (AWS)

Die Antworten erzeugt das Sprachmodell Claude von Anthropic über Amazon Web Services, verarbeitet in Rechenzentren in der EU. Der Chatbot selbst läuft auf unserem Server bei Cloudflare. Beide Dienstleister stehen im Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Grenzen

Keine erfundenen Zusagen

Der Bot antwortet nur aus Ihren Inhalten. Was dort nicht steht, sagt er offen und bietet einen Rückruf an, statt etwas zu versprechen.

Für Ihre Datenschutzerklärung bekommen Sie einen passenden Textbaustein. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.

Wann sich ein Chatbot lohnt

Ein Chatbot bringt keine Besucher auf Ihre Website, er holt mehr aus denen heraus, die schon kommen. Deshalb gehört er ans Ende einer Reihe, nicht an den Anfang.

Keine Anfrage verlieren

Der Chatbot fängt die Fragen auf, die sonst unbeantwortet bleiben, und macht daraus Anfragen.

So kommt der Chatbot auf Ihre Website

Sie bringen Ihr Wissen über Ihr Büro und die Fragen Ihrer Kunden ein, um Einrichtung, Anbindung und Betreuung kümmern wir uns.

Der Bot funktioniert mit fast jeder Website, egal ob WordPress, Baukasten oder eigene Umsetzung.

  1. Kostenlose Potenzialanalyse

    Wir schauen auf Ihre Website, Ihre Anfragen und Ihre Maklersoftware und klären, ob sich ein Chatbot für Sie lohnt.

  2. Wissen und Anbindung

    Wir schreiben den Wissenstext aus Ihren Inhalten, Sie geben ihn frei. Danach verbinden wir Objektdaten und Maklersoftware.

  3. Test und Feinschliff

    Sie testen den Bot mit typischen Fragen. Wir schärfen Antworten und Grenzen nach, bis alles passt.

  4. Start und Betreuung

    Der Bot kommt mit einer Codezeile auf Ihre Website. Danach prüfen wir die Gespräche regelmäßig und ergänzen fehlende Antworten.

Erstgespräch per Video mit Jan Andrecht
Persönlich besprochen, per Telefon oder Video

Was kostet ein KI-Chatbot für Immobilienmakler?

Ein fester Preis für die Einrichtung, danach ein fester Monatspreis ohne Abrechnung nach Nachrichten. Für andere Maklersoftware oder eigene Abläufe gibt es einen Festpreis nach dem Konzeptgespräch.

Chatbot Makler

Für Maklerbüros mit onOffice oder Propstack, die Anfragen rund um die Uhr annehmen wollen.

990 €einmalig

danach 79 € im Monat, bis etwa 1.000 Antworten

  • Wissenstext aus Ihren Inhalten, Chatfenster in Ihren Farben
  • Formulare für Eigentümer, Bewertung, Besichtigung und Rückruf
  • Aktuelle Objekte aus Ihrer Maklersoftware
  • Anfragen direkt in onOffice oder Propstack
  • KI-Kennzeichnung und Baustein für die Datenschutzerklärung

Chatbot Individuell

Für Büros mit anderer Maklersoftware oder eigenen Abläufen.

Auf Anfrage

Festpreis nach dem Konzeptgespräch

  • Alles aus Chatbot Makler
  • Anbindung anderer Maklersoftware
  • Abgestimmt auf die Abläufe in Ihrem Büro

Was im Monatspreis steckt

Server, KI-Kosten, Pflege des Wissenstexts, regelmäßige Prüfung der Gespräche und kleine Anpassungen. Eine feste Kostengrenze verhindert Überraschungen: Ist sie erreicht, zeigt der Bot nur noch Ihre Kontaktwege. Mindestlaufzeit 12 Monate, danach monatlich kündbar. Alle Preise netto zzgl. MwSt., unsere Angebote richten sich ausschließlich an Unternehmer.

Häufige Fragen zum KI-Chatbot für Immobilienmakler

Antworten zu Kosten, Datenschutz, KI-Verordnung und Technik. Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns, Jan antwortet persönlich.

Frage stellen

Was kostet ein KI-Chatbot für Immobilienmakler?

Der Chatbot Makler kostet 990 € für die Einrichtung und danach 79 € im Monat. Darin stecken Server, KI-Kosten, Pflege und kleine Anpassungen bis etwa 1.000 Antworten im Monat. Die Mindestlaufzeit beträgt 12 Monate, danach ist er monatlich kündbar. Für andere Maklersoftware oder eigene Abläufe erhalten Sie nach einem Konzeptgespräch einen Festpreis. Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich MwSt.

Ist ein Chatbot auf der Makler-Website DSGVO-konform?

Das hängt davon ab, wie er eingerichtet ist. Bei uns ist der Bot als KI gekennzeichnet, Gespräche werden ohne IP-Adresse gespeichert und nach 90 Tagen gelöscht, und Kontaktdaten aus den Formularen gehen nicht an das Sprachmodell, sondern direkt an Sie. Die Antworten erzeugt das Sprachmodell Claude von Anthropic über Amazon Web Services, verarbeitet in Rechenzentren in der EU. Der Chatbot selbst läuft auf unserem Server bei Cloudflare.

Sie erhalten einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung und einen Baustein für Ihre Datenschutzerklärung. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht. Wenn Sie einen Datenschutzbeauftragten haben, stimmen wir uns gern mit ihm ab.

Muss ich kennzeichnen, dass ein Chatbot eine KI ist?

Ja. Nach Artikel 50 der KI-Verordnung müssen Chatbots seit dem 2. August 2026 erkennbar machen, dass Menschen mit einer KI sprechen. Das muss spätestens beim ersten Kontakt klar sein. Bei uns stellt sich der Bot deshalb immer als KI-Assistent vor und ist im Chatfenster entsprechend gekennzeichnet.

Kann der Chatbot Fragen zu meinen Immobilien beantworten?

Ja. Der Bot übernimmt Ihre aktuellen Objekte regelmäßig aus onOffice oder Propstack und beantwortet Fragen zu Lage, Ausstattung und Verfügbarkeit. Bei anderer Maklersoftware klären wir die Anbindung im Konzeptgespräch. Verbindliche Preise oder Zusagen macht der Bot nicht, solche Fragen gibt er an Sie weiter.

Was passiert mit den Anfragen aus dem Chat?

Möchte ein Besucher Kontakt, zeigt der Bot ein kurzes Formular im Chat, bei Eigentümern mit Objektart, Ort und Zeitraum. Die Anfrage legt er als Kontakt mit Notiz in Ihrer Maklersoftware an, bei anderer Software kommt sie als Zusammenfassung per E-Mail.

Kann der Chatbot Besichtigungen vereinbaren?

Er nimmt Besichtigungswünsche mit Objekt und Wunschzeiten auf und gibt sie an Sie weiter. Termine sagt er nicht selbst zu, denn wer zu welcher Besichtigung eingeladen wird, entscheiden Sie.

Ersetzt der Chatbot die persönliche Beratung?

Nein, und das soll er auch nicht. Der Chatbot beantwortet wiederkehrende Fragen und nimmt Anfragen auf, wenn Sie gerade im Termin sind oder das Büro geschlossen ist. Bewertung, Beratung und Verhandlung bleiben bei Ihnen. Ihre Telefonnummer bleibt auf der Website sichtbar.

Brauche ich eine neue Website für einen Chatbot?

Nein. Der Chatbot wird mit einer Codezeile eingebunden und funktioniert mit fast jeder Makler-Website, egal ob WordPress, Baukasten oder eigene Umsetzung. Wenn Ihre Website ohnehin erneuert werden soll, planen wir den Chatbot direkt mit ein. Mehr dazu unter Website für Immobilienmakler.

Was macht der Chatbot, wenn er eine Frage nicht beantworten kann?

Er sagt das offen und bietet einen Rückruf an. Erfindet ein Bot Antworten, schadet das Ihrem Ruf mehr als eine ehrliche Weiterleitung. Deshalb antwortet er nur aus dem Wissenstext, den Sie freigegeben haben, und aus Ihren Objektdaten. Wir prüfen die Gespräche regelmäßig und ergänzen fehlende Antworten.

Was passiert, wenn sehr viele Fragen kommen?

Pro Besucher und Stunde ist die Zahl der Nachrichten begrenzt, und für jeden Bot gilt eine feste Kostengrenze im Monat. Ist sie erreicht, zeigt der Bot nur noch Ihre Kontaktwege. So entstehen keine unerwarteten Kosten. Brauchen Sie dauerhaft mehr, sprechen wir über eine höhere Stufe.

Kostenlose Potenzialanalyse für Ihre Website

Bevor wir über ein Angebot sprechen, sehen wir uns Ihren Auftritt genau an. Sie bekommen klare Schritte und Tipps, die Sie auch ohne uns umsetzen können. Wenn Sie danach mit uns weitermachen möchten, bauen Konzept und Angebot direkt darauf auf.

  1. Sie fragen an

    Name, E-Mail und die Adresse Ihrer Website reichen.

  2. Wir erstellen Ihre Analyse

    Persönlich, kein automatischer Bericht. Sie bekommen ein interaktives Dokument: im Call unsere Präsentation, danach Ihr Handout zum Nachlesen.

  3. Wir gehen sie gemeinsam durch

    Im Call beantworten wir Ihre Fragen und geben Tipps zu allem, was dabei aufkommt.

Lassen Sie uns über Ihre Website sprechen

30 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Wir schauen uns Ihre aktuelle Situation, Ihr Marktgebiet und Ihre Möglichkeiten an. Wenn es passt, bekommen Sie ein Angebot zum Festpreis. Wenn nicht, sagen wir Ihnen das ehrlich.

  • Per Telefon oder Video, ganz wie Sie möchten
  • Kein Verkaufsgespräch
  • Sie nehmen mindestens zwei konkrete Empfehlungen für Ihre Website mit
Jan Andrecht
Jan Andrechtinfo@webdesign-makler.de0178 134 11 79Für Immobilienmakler in ganz Deutschland, im Rhein-Main-Gebiet auch gern vor Ort.

Mit * markierte Felder sind Pflichtfelder. Ihre Angaben nutzen wir nur für die Bearbeitung Ihrer Anfrage. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.

Danke, Ihre Anfrage ist angekommen.

Jan meldet sich persönlich bei Ihnen.